Buitenschoolse opvang organiseren: het lijkt vanzelfsprekend, maar wie er écht mee bezig is, weet beter. Inschrijvingen, aanwezigheden, communicatie met ouders, rapportering, facturatie… Het is een complexe puzzel die veel tijd en energie vraagt. En net daar komt de BOA-module van Luwio in beeld.
BOA-module, wat is dat juist?
BOA staat voor Buitenschoolse Opvang Activiteiten. Een BOA-module is een digitale toepassing die het volledige beheer van opvangmomenten automatiseert en centraliseert. Van online inschrijvingen tot aanwezigheidsregistratie, van communicatie met ouders tot integratie met boekhoudpakketten of Mijn Burgerprofiel: alles gebeurt in één gebruiksvriendelijk systeem.
Waarom is dit zo belangrijk voor jouw gemeente?
Lokale besturen staan steeds meer onder druk om kwaliteitsvolle, flexibele en transparante opvang aan te bieden. Tegelijk moet het administratief haalbaar blijven voor personeel. De BOA-module van Luwio maakt dat mogelijk.
- Ouders kunnen eenvoudig online inschrijven, afmelden en opvolgen.
- Personeel registreert snel en correct de aanwezigheden – papierwerk wordt verleden tijd.
- Coördinatoren krijgen automatische rapporten en houden makkelijk het overzicht.
- Facturatie en subsidies worden foutloos voorbereid.
En het mooiste? Alles is gebouwd met de gebruiker in gedachten. Geen complexe systemen of omslachtige procedures, maar software die echt werkt voor de mensen op het terrein.
Eén centrale oplossing
Dankzij de koppeling met andere modules van Luwio, zoals zaalverhuur, digitale kassa of ticketing wordt jouw werking pas echt efficiënt. Geen losse tools meer, maar één centraal systeem dat meegroeit met jouw noden.
