Buitenschoolse opvang organiseren: het lijkt vanzelfsprekend, maar wie er écht mee bezig is, weet beter. Inschrijvingen, aanwezigheden, communicatie met ouders, rapportering, facturatie… Het is een uitdagende puzzel die veel tijd en energie vraagt. En net daar komt de BOA-module van Luwio in beeld.
BOA-module, wat is dat juist?
BOA staat voor Buitenschoolse Opvang & Activiteiten. Een BOA-module is een digitale toepassing die het volledige beheer van opvangmomenten automatiseert en centraliseert. Van online inschrijvingen tot aanwezigheidsregistratie, van communicatie met ouders tot integratie met boekhoudpakketten of Mijn Burgerprofiel: alles gebeurt in één gebruiksvriendelijk systeem.
Waarom is dit zo belangrijk voor jouw gemeente?
Het nieuwe BOA-decreet wil opvang en activiteiten dichter bij elkaar brengen. Lokale besturen willen opvang en activiteiten op een kwaliteitsvolle, flexibele en transparante manier aanbieden. Tegelijk moet het administratief haalbaar blijven voor personeel. De BOA-module van Luwio maakt dat mogelijk.
- Ouders kunnen eenvoudig online inschrijven, opvolgen en afmelden voor zowel de opvang als de activiteiten die je tijdens de opvang aanbied, allemaal in één uniforme vlotte flow.
- Personeel registreert snel en correct de aanwezigheden via de smartphone – papierwerk wordt verleden tijd.
- Coördinatoren houden digitaal makkelijk het overzicht.
- Alle facturatie in enkele klikken en dankzij de functionaliteit “verschil-factuur” hoef je nooit meer zelf uit te zoeken wat er nu nog gefactureerd moet worden, dat doet Luwio voor je.
En het mooiste? Alles is gebouwd met de gebruiker in gedachten. Geen complexe systemen of omslachtige procedures, maar software die echt werkt voor de mensen op het terrein.
Eén centrale oplossing
Dankzij de koppeling met andere modules van Luwio, zoals zaalverhuur, digitale kassa of ticketing wordt jouw werking pas echt efficiënt. Geen losse tools meer, maar één centraal systeem dat meegroeit met jouw noden.
