De organisatie van buitenschoolse opvang (BOA) wordt steeds complexer. Ouders verwachten flexibiliteit, planners hebben nood aan overzicht en begeleiders willen vooral kunnen focussen op kinderen en niet op administratie.
Daarom schakelen steeds meer lokale besturen over op digitale oplossingen.
Luwio speelt hierop in. En dat blijft niet onopgemerkt: maar liefst 17 nieuwe gemeenten en organisaties stappen mee in ons verhaal om hun BOA-aanpak efficiënter, eenvoudiger én gebruiksvriendelijker te maken.
Van uitdaging naar oplossing
Elke gemeente heeft z’n eigen aanpak, maar de uitdagingen klinken overal bekend:
- Excel-lijsten die door meerdere collega’s tegelijk worden bewerkt
- Software die niet gebruiksvriendelijk is: teveel moeten klikken om een eenvoudige actie te ondernemen
- Niet toegankelijk via een mobiel toestel
- Planningen die nergens samenkomen en geen centraal overzicht
- Geen uniform aanbod
Luwio brengt orde in de chaos.
Onze BOA-module bundelt opvang, activiteiten, planning, inschrijvingen en aanwezigheden in één platform. Gebruiksvriendelijk voor de planner, duidelijk voor begeleiders, transparant voor ouders.
Wat doen deze lokale besturen precies met Luwio?
Ze gebruiken onze module onder meer voor:
- Voor- en naschoolse opvang aan meerdere locaties: één centrale planning, met ruimte voor uitzonderingen per school of dag.
- Woensdagnamiddagactiviteiten met creatieve workshops of sportaanbod: inschrijven per activiteit, met automatische bevestiging naar ouders.
- Speelpleinwerking tijdens vakantieperiodes: capaciteitsbeheer, inschrijvingen en aanwezigheden en dit allemaal digitaal.
Wat maakt Luwio zo interessant?
- Gebruiksvriendelijk – ontwikkeld mét eindgebruikers, volgens de principes van human-centered design.
- Flexibel – zet Luwio naar de hand van je eigen beleid.
- Een QR-code voor betalingen of inschrijvingen verhoogt het gebruiksgemak voor ouders.
- Geen papierwerk meer: registreer aanwezigheden of verzamel antwoorden rechtstreeks via je telefoon.
- Koppelingen – integraties met boekhoudpakketten, eID, Mijn Burgerprofiel, betalingssystemen, enz…
- SaaS-platform – geen installatie nodig, werkt in de browser, schaalt automatisch mee.
Gemeenten die met Luwio aan de slag gaan, merken meteen het verschil:
- Minder administratie
- Meer grip op de planning
- Betere communicatie met ouders
- Tevreden collega’s en begeleiders
En vooral: meer ruimte om bezig te zijn met wat écht telt: de kinderen.
Ook interesse?
Vraag je gratis demo aan of schrijf je in voor onze aankomende webinar op dinsdag 25 november om 11u.
