Lokale besturen werken vandaag met heel wat digitale tools om hun administratie overzichtelijk te houden. Maar hoe meer tools, hoe groter de kans op extra handelingen, dubbele invoer of manuele controles. Zeker bij financiële processen zoals aankopen en facturen loopt de werkdruk snel op.
Daarom bundelen Mercurius en Luwio nu hun krachten. Dankzij een nieuwe API-koppeling worden financiële gegevens automatisch gesynchroniseerd. Minder losse software, minder stappen en meer overzicht.
van manuele stappen naar een geautomatiseerd proces
Tot voor kort verliep de samenwerking tussen Luwio en Mercurius vrij klassiek:
- op vaste momenten aankopen exporteren uit Luwio
- deze aanleveren bij de boekhouding
- daar de import uitvoeren
- en alles opnieuw herhalen zodra er nieuwe gegevens waren
Dat proces vraagt tijd, planning en vooral: het blijft mensenwerk. Verschillende collega’s moeten op het juiste moment actie ondernemen, waardoor er sneller vertraging of miscommunicatie ontstaat.
Met de nieuwe integratie verandert dat volledig.
Hoe werkt de nieuwe koppeling?
De financiële gegevens stromen voortaan automatisch van Luwio naar Mercurius via een API – twee systemen die rechtstreeks met elkaar praten zonder tussenkomst van medewerkers.
Concreet betekent dat:
- aankopen en facturen worden automatisch doorgestuurd, vaak ’s nachts
- alle gegevens komen meteen op de juiste plaats in de boekhouding terecht
- er zijn geen exports of imports meer nodig
- meerdere boekhoudingen ondersteunen is perfect mogelijk (bv. AGB + gemeente)
Met één koppeling creëert Luwio zo een centraal overzicht voor verschillende entiteiten.
Wat brengt dit lokale besturen?
Besturen die met de nieuwe integratie aan de slag gaan, merken snel het verschil:
- Volledig automatische synchronisatie: geen handmatig werk meer
- Geen planning of opvolging nodig: het draait vanzelf
- Sneller zicht op financiële gegevens: de boekhouding blijft up-to-date
- Minder tools nodig: meer functionaliteit binnen Luwio zelf
- Luwio is altijd up-to-date: altijd op de hoogte van alle betalingen
Zo zorgt Luwio voor een eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter financieel proces.
Wat staat er nog op de planning?
Mercurius werkt momenteel aan een terugkoppeling via de API.
Zodra deze beschikbaar is, integreert Luwio die meteen.
Die terugkoppeling zal onder meer informatie ophalen die wel in de boekhouding bestaat maar niet in Luwio ontstaat, zoals:
- betalingen die via een gewone overschrijving binnenkomen
- uitzonderlijke transacties die niet via de betaalprovider verlopen
Hoewel dit maar een klein gedeelte van de betalingen is, maakt het de financiële flow volledig rond.
De integratie tussen Luwio en Mercurius zorgt voor één centraal, automatisch en betrouwbaar proces. Met deze uitbreiding wordt Luwio nog sterker als digitale kassa voor lokale besturen. Lokale besturen krijgen minder werk, meer structuur en een systeem dat zichzelf up-to-date houdt. Zo maakt Luwio opnieuw een grote stap richting het centraliseren van administratieve taken, zodat medewerkers meer tijd overhouden voor wat écht telt.
